Bir Yönetim Sistemini Uygulamak Zor mu?

İşletmeler enerji, çevre ve sürdürülebilirliğe odaklanmak için nasıl zaman buluyor? Bunun birçok kişi tarafından nasıl başarıldığını açıklıyoruz.
Tüm işletmelerin birincil odak noktası, ham maddeler, çalışanlar, rekabet, satış, üretim, ekipman güvenilirliği, atık, mevzuata uygunluk vb.
Bir işletmede üst yönetimin birincil ve güvene dayalı görevleri, müşteri talebini karşılamak için şirket kaynaklarını etkili ve verimli bir şekilde dağıtmalarını sağlamaktır. İşletmeler enerji, çevre ve sürdürülebilirliğe odaklanmak için nasıl zaman buluyor?
İşletmeler yeni girişimleri uygulamayı seçtiklerinde, çoğu kişi bunları kelimesi kelimesine gereksinimleri karşılamak için katı bir süreci izleyerek bağımsız projeler olarak uygular. Örneğin, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 ve ISO 50001 sertifikasına sahip bir işletme kuruluşu, beş bağımsız yönetim sistemini (beşincisi işletmenin günlük olarak işleyiş şeklidir) sürdürür.
İzleyebileceğiniz iyi ve uygun maliyetli bir yol var:
Tutarlı bir dil kullanın. Yönetim sistemleri bir dizi çok temel terminolojiye dayanmaktadır: Planla, Yap, Kontrol Et ve Önlem Al. Her terminolojinin, basit bir dil kullanılarak açıklanan çeşitli gereksinimleri vardır. Bu hazır terimleri kullanmak, işi herkes için basit ve anlaşılır hale getirir.
Tüm firma katılımı. Pek çok insan, yönetim sistemlerinin yalnızca “yönetim” konumunda olanlar için olduğunu düşünür. Aslında, işin içinde çalışmanın bir yoludur: Hammadde girdisinden ürün çıktısına ve pazarlamadan memnun müşterilere kadar.
Sorumlulukları ve kaynakları erkenden tahsis edin. Rollerin, sorumluluğun ve yetkinin planlanması ve tahsisi, sistem devreye girer girmez verilmelidir. Önemli bir nokta, herkesin iş işlevini ve tanımını bildiğini varsaymamaktır.
Yerleşik varsayımlara meydan okuyun. Kuruluşların operasyonlarında, düzenleyici gereksinimler, müşteri gereksinimleri, tasarım parametreleri vb. gibi bir dizi varsayım vardır. Varsayımlar, kuruluşun maliyet ve karlarını nasıl yapılandırarak sermaye ve yatırım kriterlerinin kullanılabilirliğine yol açması da olabilir. Bunlar yazıldıkları anda her zaman doğrudur, ancak bu gereksinimler değişir. Her değişiklik, iyileştirme fırsatları sunabilir.
Günlük işlemlere entegre edin. Çalışma yolları oluşturulduktan sonra uygulamaya konulmalıdır.
Uygun performans ölçümlerini kullanın. Stratejinin olmak istediklerini söylediği yerle ilgili olarak işletmeyi nerede olduklarını bildirmek için performans ölçümleri gereklidir. En kötü durumlar, herkesin aynı parametrelere göre ölçüldüğü durumlardır. Durum buysa, herkes arkasına saklanır ve başarısızlık için herkesi suçlar. İyi bir genel iş performansı ölçütleri seti oluşturun ve ardından bunları bireysel iş rollerine bağlı alt performans ölçümleri kümelerine ayırın.
Yaşam döngüsüne entegre edin. Yönetim sistemleri ürün teslimi ve hizmet teslimi ile bitmez. Ürün ve hizmet yeniliğini, yedek parça satın almayı ve yeni tesisler tasarlamayı içerir. Tek yönetim sistemi, değer zincirinize ve işletmenizin yaşam döngüsüne uymalı ve entegre edilmelidir.
Devamlı gelişim. Hatalar yapın ve ondan öğrenin. Ve DAHA FAZLASINI YAPIN. İlk planlara göre çok az yönetim girişimi başarılıdır. Anahtar, başarı ve / veya başarısızlıkla yanıltılmamalıdır.
Uzatılmış ancak ulaşılabilir hedefler belirleyin. Programı uygulamaya aciliyet ve heyecan katmak için hedefler ve planlar genişletilmelidir. Sonuçta, bir işletmede olağan bağlamda başarılabiliyorsa, hedeflerin ne faydası var? Ancak, ulaşılabilir olması gerekir. Aksi takdirde, insanlar ilgisini kaybeder, bunu arzulu bir düşünce olarak damgalar ve olağan faaliyetler gibi çalışmaya devam eder. Hedeflere nasıl ulaşılacağı konusunda net olun.
Hızlı kazançlar için fırsatlar yaratın. Son olarak, yönetim sistemini ve hedeflerini ileriye taşımak için organizasyondaki herkesin yapabileceği eylemler ve şeyler olmalıdır. Tüm çalışanların tekrarlanan katkısı ve yönetimden tekrar tekrar teşvik edilmesi, bu eylemler yeni bir çalışma biçiminin parçası haline gelene kadar gerekli eylemler hakkında daha fazla farkındalık yaratır.
İşletmelerin ISO sertifikası almasına ve sürdürmesine yardımcı olduğu kanıtlanmış bazı etkili entegre yönetim sistemi eğitim kursları vardır.