ISO 14001:2015, ilgili tarafı şu şekilde tanımlar:
“Bir karar veya faaliyetten etkilenebilen veya etkilendiğini algılayabilen kişi veya kuruluş”
İlgilendiğiniz taraflar kimler ve neden umurlarında?
Farklı insanlar, çeşitli nedenlerle çevre veya enerji etkinizin yanı sıra yönetim sisteminizle de ilgilenmektedir ve ilgili tarafları belirlerken ve onların ihtiyaç ve beklentilerini belirlerken bunları düşünmek yardımcı olabilir.
Bu aşamadaki standartlar, bir kuruluşun ilgili olmayı seçtiği iç ve dış ilgili tarafların ifade edilen ihtiyaç ve beklentilerinin genel olarak üst düzey bir anlayışı olduğunu önerme eğilimindedir. Başka bir deyişle, tam olarak ne beklendiğinin ve nasıl yerine getirileceğinin ayrıntıları üzerinde çalışmak.
Genellikle, çoğu durumda, bu yükümlülükler isteğe bağlıdır – hangisine yanıt vereceğinizi seçebilirsiniz.
Elbette yasal gerekliliklerden bahsediyoruz. ISO 14001:2015, diğer tüm ‘uyum yükümlülükleri’ ile birlikte bunlara atıfta bulunur ve kendi maddesine sahiptir. Bu, uymamız gereken yasal gerekliliklerin ilgili tarafın, bu durumda ilgili düzenleyicinin gereklilikleri olduğu görüşünü pekiştiriyor.
Peki, enerji veya çevre açısından kimi ve neyi dahil etmemiz gerektiğine nasıl karar verebiliriz?
Her organizasyonun kendi ilgili tarafları olacaktır ve herhangi bir sertifikalı yönetim sisteminde hangilerinin alakalı olduğunu net olarak belirlemeniz gerekir.
Organizasyonların birtakım etkileri olacaktır ve her birinin onlar üzerinde farklı bir etkisi olacaktır. Örneğin; bir tedarikçi/üretici, çevre dostu bir ürün veya hizmet sağlama yeteneğini önemli ölçüde etkileyebilir. Bu durumda, çevresel risklerin, fırsatların ve ürün yaşam döngüsünün dikkate alınmasını sağlamak için net bir ürün/tedarikçi onay süreci oluşturulmalıdır.
ADIM 1 – Kuruluşunuzla ilgili ilgili tarafların listesini belirleyin.
- Kim olabilirler?
- İç dış?
- Yasal zorunluluk mu yoksa gönüllü mü?
ADIM 2 – Her ilgili taraf için kuruluşunuzdaki ilgili sorumlu kişiyi belirleyin.
- İlişkileri nedir? Enerjiyle mi yoksa çevreyle mi ilgili?
- Nerede çalışıyorlar?
- Bu ilişki şu anda nasıl yönetiliyor?
ADIM 3 – Bu ilgili tarafların gereksinimlerine, deneyimlerine, görüşmelerine, anketlerine vb. dayanarak ihtiyaç ve beklentilerini belirleyin.
- Aslında bu ilişkide anahtar olan nedir?
- Her iki yönde de beklentiler nelerdir?
- İşler ters gittiğinde ne olur?
- Şu anki ilişki nasıl?
ADIM 4 – Yönetim sisteminizde kontroller oluşturun ve bu kontrolleri (veya eylem planını) düzenli aralıklarla gözden geçirin ve izleyin.
- Şu anda nasıl kontrol ediliyor?
- Bu kontrolleri tatmin edici buluyor musunuz?
- Kontrolleri ve/veya ilişkiyi ne sıklıkla gözden geçirmek istiyorsunuz?
#ISO #14001 #Çevre #Enerji #Iso14001 #KYS