ISO 14001: 2015 denetçileri olarak, hepimiz madde 8.2 Acil Durumlara Hazırlık ve Müdahale ile aşinayız.
Bu bizim için, denetçi için ne anlama geliyor ve bir şirkette bir denetim yaptıktan sonra bir denetimde aramamız gereken şey, bir olay mı desek?
Bu ‘Olay’ Yangın, Su Baskını, Gaz Salınımı vb. Herhangi bir şey olabilir.
Denetlediğimiz şirketin bir yazıcı olduğunu varsayalım, açıkçası dökülme ihtimali olan ve temizlenmesi gereken çok sayıda malzeme kullanacaklar. Yerinde ne olmalı?
Şirket, beş adımlı basit kuralı takip edebilir:
• Adım 1: Tanımlama (koşullarınız ve faaliyet türünüzle ilgili spesifik olası kazayı belirlemelisiniz)
• 2. Adım: Önleme
• Adım 3: Acil durum planı
• Adım 4: Eğitim ve tatbikatlar
• Adım 5: Değerlendirme ve iyileştirme
Böyle bir durumda denetçi, bir olayda ne yapılacağını açıklayan çeşitli belgeleri inceleyebilmelidir. Bir acil duruma müdahale hazırlarken, ortaya çıkabilecek ilk çevresel etki ve ilk çevresel etkiye yanıt vermenin bir sonucu olarak ortaya çıkabilecek herhangi bir ikincil çevresel etki dikkate alınmıştır.
Örneğin, bir yangına müdahale ederken, hava kirliliği potansiyeli dikkate alınmalıdır. Makul ölçüde öngörülebilir acil durumlara bir müdahale hazırlarken, başlatma ve kapatma ve anormal çalışma koşullarına özel dikkat gösterilmelidir.
Şirket, kimyasalların küçük çaplı dökülmeleri, emisyon azaltma ekipmanlarının arızalanması veya insanları ve çevreyi geniş ölçüde tehlikeye atan ciddi çevresel durumlar gibi farklı türden durumları açıkça belirledi mi ve hazırlandı mı?
Şirket, makul olarak öngörülebilir her tür acil durum için hazırlandığını açıkça belgeledi mi? Bir olayı incelerken bakmak isteyebileceğimiz birkaç soru.
Öncelikle, sorunu açıkça tanımlayıp tanımlamadıklarına bakmamız gerekir, normalde bu, şirket tarafından tanımlanan Boyutlar ve Etkiler, şirketin ne yaptığı ile bağlantılıdır.
Etkili bir acil durum hazırlık ve müdahale programı da kullanımda olabilir; kaza ve acil durum potansiyelini değerlendirmek, olayları ve bunlarla ilişkili çevresel etkileri önlemek için hükümler, olaylara müdahale için planlar / prosedürler, acil durum
planlarının / prosedürlerinin periyodik testlerini ve bu olaylarla ilişkili etkileri hafifletmek olabilir.
Tesis yerleşimleri dahil acil müdahale planları, acil müdahale ekipleri, tesis düzenlerine ve potansiyel tehlikelere aşina olmalı ve çeşitli insani ve çevresel etkileri önlemek ve hafifletmek için yeterince eğitilmelidir.
Tamamsa, olaydan gelen raporlamaya bakabiliriz. Umarım bu bir şirket prosedüründe açıktır, atılan adımların takip edilmesini sağlamak için takip etmemiz gereken şey budur.
Dökülmeyi nasıl kontrol altına alacaklarını umarız, yani dökülme riskine uygun dökülme kitleri, granüller vb. içeren bir rapor, ne olduğu, zaman, alan, kimin dahil olduğu, yapılan eylemler ve kime rapor edildiğine dair bir rapor hazırlanmalı.
Ayrıca, sorunun temel nedenini ve ardından ihtiyaç duyulan yerlerde işlerin nasıl iyileştirilebileceğine ilişkin ek yorumları içerecek, üst yönetim tarafından üstlenilen olayın bir incelemesini de görmek istiyoruz. Tekrarlanmadığında, personel belirlenen tüm acil durumlarda tam olarak eğitilir, ilk yardım vb. gibi devam eden tazeleme işlemleri ve tabii ki mevcut sürecin acil durum sorunlarını kontrol etmede ve bunlara yanıt vermede etkili olmasını sağlamak için yapılacak diğer testler.
ISO 14001: 2015 ile uyumlu olmalarını sağlamak. Ancak, tüm şirketlerin farklı olduğunu ve neyin gerekli olduğuna dair farklı bir yorumu olabileceğini unutmayın. Bir şirketin yönetim sistemine yaklaşımımızda pragmatik olmak ve sahip olduklarını iyileştirmek için onları doğru yöne nazikçe itmek Denetçiler olarak bizim işimizdir.